Le modèle de donnée Trade Item s'appuie sur 3 principes-clés : un modèle de fiche produit unique, la description de la hiérarchie logistique et l'utilisation du GTIN et du GLN

Les trois principes clés du modèle de données Trade Item sont :
- Un modèle de fiche produit unique, partagé par tous les acteurs. La fiche produit est le socle de tous les échanges de flux d'informations et flux physiques sur la chaîne globale d'approvisionnement

- La description de la hiérarchie logistique. La hiérarchie logistique permet de faire le lien entre les différents niveaux d'un produit, de l'unité consommateur à la palette

- L'identification des articles par le GTIN et des partenaires par le GLN. Chaque niveau de la fiche produit est identifié par un GTIN; chaque partenaire de la chaîne d'approvisionnement est identifié par un GLN